Kallelse till extrastämma

Tid: Måndagen den 3:e juni, klockan 19:00.
Plats: Backeboskolan, klassrum Saltkråkan, Vikingshillsvägen 68.
Parkeringsbrist kan råda varför bilen med fördel kan lämnas hemma.

Dagordning

1. Mötets öppnande.
2. Val av mötesordförande och sekreterare.
3. Fastställande av dagordning
4. Fråga om mötets behöriga utlysande.
5. Val av justeringsmän och rösträknare.
6. Upprättande av röstlängd.
7. Frågan kring finansiering av vägombyggnad i planområde B och
   Rörsundsviken 2 (DP 536)
8. Beslut om andelstal, belopp att debitera enligt debiteringslängd samt
   förfallodatum
9. Bestämmande av tid och plats för protokolljustering.
10. Mötets avslutande.

Samtliga föreningens medlemmar kallas till och är välkomna att delta på
stämman, men då besluten kring finansieringslösning uteslutande berör
boende i område B och Rörsundsviken 2 (DP 536), kommer endast dessa
att ha rösträtt på frågorna 7 och 8.

Välkomna önskar styrelsen

Finansiering av upprustning av vägarna inom område B

Bakgrund
Risets vägförening skall, i enlighet med ordinarie stämma i mars, rusta upp vägarna till den standard som krävs av Nacka kommun innan de vidtar åtgärder för utbyggnad av VA-nätet för planområde B och Rörsundsviken 2 (DP 536).

Vid stämman i mars framkom dessutom önskemål att styrelsen skall presentera ett konkret förslag på hur denna upprustning kan finansieras genom ett banklån till föreningen istället för den annonserade kontantinsatsen från respektive fastighet inom planområdet. En arbetsgrupp från medlemmarna som tillsattes på stämman har arbetat fram ett förslag som i korta drag presenteras nedan och på ett fylligare sätt redovisas på en extrastämma den 3 juni, som kallats till i detta dokument.
Beslut om finansieringslösning skall tas på extrastämman.

Arbetsgruppens arbete
Arbetsgruppen har tagit in offerter från två olika banker, rådgjort med juridisk expertis samt har haft avstämningar med styrelsen. De alternativ som utvärderats är:

• Finansiering genom insats från planområdets fastighetsägare enligt andelstal
• Finansiering via banklån till Vägföreningens sektion för planområde B
• Kombination mellan banklån och egenfinansiering för de som önskar ettdera alternativet. Arbetsgruppen har utvärderat alternativen med hänsyn till sektionens medlemmar, föreningens övriga medlemmar samt styrelsen ansvar och merarbete. Vidare har ekonomiska och juridiska aspekter legat till grund för arbetsgruppens analys och slutsatser.

Arbetsgruppens slutsatser
Finansiering genom insats från fastighetsägarna är utgångsläget och det alternativ som gäller om inget annat beslutas. Lånefinansiering till föreningen är möjligt ur ett juridiskt perspektiv och är finansiellt konkurrensmässigt, men kräver beslut på en extra stämma. Att blanda finansieringen där vissa medlemmar finansierar själva och andra gemensamt lånar genom föreningens försorg är inte juridiskt möjligt. Således kommer två förslag att stå mot varandra på den kallade extrastämman: Egen finansiering eller lånefinansiering till föreningen. Det förslag som får majoritet på stämman kommer styrelsen att driva igenom.

De två alternativen

1. Det kvarvarande beloppet att betala per andel, efter tidigare insatser, är ca 114.000 kr. I det fall finansiering skall ske genom direkt finansiering från fastighetsägarna har en betalningsplan meddelats i senaste RisetNytt där större delen av kostnaden skall erläggas under 2019.
2. Föreningen kan låna pengarna på en bank och betala ränta och amortering under ca 20 års tid. En höjning av avgiften till föreningen för medlemmarna inom sektionen kommer då ske för att täcka de finansiella kostnaderna. Avgiftshöjningen beror på:
   a.) vald amorteringstid, där 20 år är ett förslag. b.) räntekostnaden, som beror på marknadens ränteprissättning men där föreningen har fått en offert på 1,51% bundet i tre år. c.) En ökad administrativ kostnad för föreningsstyrelsen

De beräkningar arbetsgruppen gjort ger, givet ovan beskrivna förutsättningar, en ökad kostnad per andel om knappt 8.000 kronor per år i början av 20-årsperioden som faller ner mot ca 6.000 kronor per år i slutet av perioden. Denna kostnadsökning skall jämföras med kostnaden för ränta och amortering för eget lån under 20 års tid under alternativ 1. Den fallande kostnadsökningen beror på minskad skuld att betala ränta på. Dessa estimat förutsätter att dagens låga ränta består under hela perioden.

Debitering av medlemmarna för ränta och amortering kommer sannolikt ske upp till fyra gånger per år. De två alternativen kommer att presenteras med större detaljrikedom och med bättre pedagogisk struktur på extrastämman den 3 juni.

Ytterligare fakta

• Det är endast de boende i område B och Rörsundsviken 2 (DP 536) som berörs. Ränta, amortering och eventuella andra kostnader för lån och administration hanteras inom den sektion av vägföreningen som hanterar DP 536 och drabbar inte övriga medlemmar
• Finansieringsbeslutet tas med enkel majoritet på extrastämman den 3 juni och endast lagfarna ägare till fastigheter inom planområdet har rösträtt
• Medlems rösträtt kan utövas genom ombud. Ombud får ej företräda mer än en medlem.

Slutsats
Det beslut om finansiering som tas på extrastämman kommer innebära att större delen av beloppet taxeras ut under 2019 eller fördelas på en tidsperiod om ca 20 år. Då en majoritet av rösterna på extrastämman beslutar om finansieringslösning bör varje medlem i DP 536 förstå konsekvenserna av de två alternativen och framlägga sin röst på stämman den 3 juni.

/Styrelsen Risets Vägförening